Manual da(o) artista.
Tudo o que você precisa saber para fazer seu show com a gente.
Um espaço para artistas independentes se apresentarem ao vivo com estrutura profissional de captação, som e luz.
O Palco Ovy Ayvu é a frente de shows da Ovy Ayvu, pensada para artistas que querem se apresentar com qualidade e levar um registro audiovisual pra casa. Cada show é fechado individualmente, com contrato, rider e data acordados diretamente com a produção.
A Ovy entende o que é fazer música boa sem ter onde colocar. O Palco Ovy Ayvu nasce como resposta a isso: um espaço que dá estrutura, cuidado e visibilidade para quem o mercado ainda não enxerga, sem abrir mão da seriedade que o trabalho merece.
Para artistas independentes que querem se apresentar em um ambiente de qualidade, para um público presente, e levar um registro profissional da noite.
Para um artista independente, ter um material audiovisual de qualidade é uma das ferramentas mais poderosas de divulgação. É o que abre portas, apresenta o trabalho para novos públicos e registra um momento que não volta.
Um vídeo ao vivo vai além: mostra que a música funciona na frente de gente real. É o que convence produtor, curador de festival, jornalista e parceiro antes mesmo de qualquer conversa.
Um pacote de material de divulgação produzido pela Ovy, sem custo adicional:
A Ovy poderá produzir também 1 vídeo single de uma música, escolhida em conjunto com a(o) artista. A postagem desse vídeo fica a critério exclusivo da Ovy e não constitui obrigação contratual.
A Ovy Ayvu tem autorização para usar as imagens e o áudio captados na divulgação do Palco Ovy Ayvu, incluindo redes sociais, YouTube e canais institucionais. O uso para fins comerciais depende de autorização expressa separada. A Ovy se compromete a sempre creditar a(o) artista nos materiais publicados.
A receita líquida dos ingressos é dividida entre artista e casa. Transparência desde o primeiro ingresso vendido.
Os ingressos são vendidos pelo Sympla. A plataforma cobra uma taxa de conveniência diretamente do comprador — essa taxa não é absorvida pela Ovy. O repasse é feito pela Sympla à Ovy em até 7 dias após o evento.
Após o repasse da Sympla, eventuais custos operacionais acordados previamente são deduzidos antes da divisão. A partir do valor líquido restante, aplica-se o split:
Quando acordados previamente por escrito, os seguintes custos são deduzidos da receita líquida antes da divisão: montagem ou passagem de som em data anterior ao evento, locação de equipamentos adicionais, bar, limpeza e segurança. Nenhuma dedução é aplicada sem acordo prévio.
O show está condicionado à venda mínima de 20 ingressos. Caso esse número não seja atingido até 24 horas antes do evento, a Ovy pode cancelar a apresentação, com estorno integral via Sympla e sem cobrança de multa.
Caso a(o) artista opte por realizar o show mesmo abaixo desse número, os custos operacionais da noite são deduzidos da parcela de 60% da(o) artista. O saldo remanescente dentro dos 60%, após essas deduções, é o valor repassado.
O pagamento é feito em até 48 horas após o repasse da Sympla à Ovy, mediante envio de recibo nominal vinculado ao CPF cadastrado. Sem o recibo, o pagamento fica suspenso até a regularização.
A Ovy disponibiliza espaço para venda de produtos do artista durante o evento: camisetas, adesivos, pôsteres e outros itens. Sobre essa receita, a Ovy retém 20% do valor bruto arrecadado. Os 80% restantes são repassados diretamente ao artista. Caso queira utilizar esse espaço, informe a produção com antecedência.
Cada artista traz seus próprios músicos. A Ovy cuida da estrutura, do técnico e da captação.
A Ovy disponibiliza técnico de som para todos os shows, sem custo adicional para o artista. O técnico está disponível a partir do horário da passagem de som, no próprio dia do evento.
Caso você queira fazer uma montagem ou passagem de som em data anterior ao show, isso precisa ser contratado à parte. Esse custo é deduzido da receita líquida antes do split, conforme descrito na seção financeira.
O estúdio disponibiliza o seguinte equipamento para todos os shows:
Instrumentos, amplificadores e tudo mais que for específico da sua formação. O rider técnico enviado com antecedência é o momento de alinhar o que o estúdio tem e o que você precisa trazer. Equipamentos fora do disponível podem ser alugados, desde que acordados previamente e incluídos nas deduções operacionais.
Cada integrante da banda assina uma autorização individual de uso de imagem e voz. A(o) artista principal é responsável por reunir os dados dos músicos (nome, CPF, telefone e e-mail) e enviá-los à Ovy com pelo menos 5 dias de antecedência.
O show é seu. A estrutura é nossa. Juntos a gente faz uma noite que vale registrar.
A passagem de som acontece no próprio dia do evento, no horário combinado com a produção. É o momento de checar monitor, voz e instrumentos com o técnico. O retorno é via fone, operado pelo tablet conectado à mesa digital.
O público entra. A equipe de bar entra em operação. A casa recebe.
O set começa. A captação de câmera, áudio e luz está rodando desde o primeiro acorde. A ordem e duração do set são definidas em conjunto com a produção com antecedência.
Após a apresentação, a equipe inicia o processo de edição e mixagem. Em até 24 horas, a Ovy envia o demonstrativo financeiro da noite.
O show acontece no Estúdio Ovy Ayvu, no 6º andar da Rua Dr. Teodoro Baima, 100, República, São Paulo. É um espaço íntimo, com acústica tratada, luz controlada e capacidade para até 60 pessoas. O ambiente é pensado para que a música seja o centro.
Pedimos pontualidade no horário de chegada. A passagem de som tem tempo definido, e atrasos comprometem a preparação de toda a equipe.
Com no mínimo 10 dias de antecedência. Inclua formação, instrumentos, necessidades de amplificação e qualquer equipamento específico. Quanto mais detalhado, melhor preparada a casa chega.
Quantos músicos, quais instrumentos. A Ovy precisa saber para organizar o espaço. Envie também nome, CPF, telefone e e-mail de cada integrante para as autorizações de uso de imagem, com pelo menos 5 dias de antecedência.
O contrato é enviado por e-mail antes do show. A participação está condicionada à assinatura. Nele estão os termos de gravação, uso de imagem e o modelo financeiro acordado.
Rua Dr. Teodoro Baima, 100, 6º andar, República, São Paulo, SP
Em caso de dúvidas, fale com a Daniela Picanço ou entre em contato pelo Instagram da Ovy: @ovyayvu